青娘的商业智慧

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第54章 批量订单的利润核算

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与三家成衣铺的长期合作落地后,苏州分号的批量订单日渐稳定,但苏文在核算当月利润时却犯了愁——明明订单量比上月多了三成,利润却只增了一成,他反复核对账本仍找不到问题,只好拿着账目册去请教青娘。

青娘接过账本,逐笔仔细查看,很快便指出了关键:“你看,这批给锦绣阁的蔷薇色锦缎,染料用的是红蓝花和紫草,这两种药材近期涨价了,你却还按之前的成本核算;还有给便民成衣铺的粗布,因为赶工期加了工匠的加班费,这部分支出也没算进成本里。批量订单利润薄,每一笔成本都不能漏算。”

苏文恍然大悟,面露愧疚:“是我考虑不周全,只算了布料和基础人工,没顾及原料市价波动和额外支出。那该怎么准确核算利润呢?”

青娘当即决定和苏文、沈行舟一起制定一套“批量订单利润核算细则”,温景然也主动加入,从染料成本角度提供专业意见。几人围坐在桌前,逐条梳理核算维度。

首先是“固定成本”,由苏文负责统计:包括布料采购价(按当月市价更新)、基础工匠工钱、染缸和工具的损耗费,以及分号的租金、水电等日常开销,这部分成本需平摊到每一批订单郑

其次是“浮动成本”,由温景然协助核算:染料原料价(每周核对药材市场价格,及时调整)、加急订单的加班费、特殊工艺的额外耗材(如渐变染需多备的染料)、运输费(按订单配送距离计算),这部分成本要按每笔订单的具体情况单独计入。

最后是“利润计算方式”,由青娘敲定:利润=(订单总售价-固定成本分摊-浮动成本)x订单数量,同时预留出一成的“应急备用金”,用于应对原料突然涨价或工艺失误导致的返工成本。

为了验证细则的可行性,青娘以当月给锦绣阁的三十匹蔷薇色锦缎订单为例,亲自演示核算过程:

- 订单总售价:每匹12两,共360两;

- 固定成本分摊:布料每匹5两,人工每匹1两,损耗和租金平摊每匹0.5两,合计6.5两\/匹,三十匹共195两;

- 浮动成本:红蓝花和紫草涨价后,每匹染料成本从1两涨至1.5两,三十匹共45两;无加急和特殊运输,合计45两;

- 利润:(12-6.5-1.5)x30=4x30=120两,再预留12两应急备用金,实际净利润108两。

苏文按这个方法重新核算当月所有批量订单,结果与之前的错误核算相差近三十两,终于理清了利润差异的根源。“这样一算就清楚多了,以后每笔订单我都按这个细则来,绝不会再漏算成本。”

沈行舟看着核算细则,补充道:“我让茶庄的账房先生给你送一套‘市价登记册’,上面会每日记录江南各地药材、布料的市价,你核算时直接参考,省得再跑市场打听。另外,批量订单量大时,咱们可以和药材商、布商签订长期供货协议,锁定原料价格,减少浮动成本波动。”

温景然也点头:“我会每月预估常用染料的用量,提前和药农预订药材,既能保证供应,还能拿到批发价,降低染料成本。比如下个月要给文韵成衣铺供竹青色细布,我这就去和陈老汉订一批艾草和竹汁,锁定价格。”

按新细则核算第二个月的批量订单时,苏文精准把控了各项成本,再加上沈行舟和温景然帮忙锁定的原料价格,当月批量订单利润比上月提高了两成。他拿着核算好的账本给青娘看,满脸欣喜:“掌柜的,按您定的细则核算,不仅清楚准确,还能提前规划成本,咱们以后就能合理调整订单价格,保证利润了。”

青娘笑着点头:“批量订单是分号的稳定收益来源,利润核算必须精准细致。以后每个月月底都要做利润复盘,看看哪些订单利润高,哪些成本浪费了,及时调整经营策略。”

这套利润核算细则,为苏州分号的稳定盈利筑牢了基础,也让苏文对经营管理有了更深刻的理解——好的生意不仅要会接订单,更要会算成本、控风险,才能让分号在竞争中稳步发展。

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