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第一百零六章 数字记账

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杨骏没有多什么,只是动作干脆利落地抽出一张纸,笔尖轻触其上,流畅地勾勒出一串奇异的符号。站在一旁的苏娃儿,目光紧随那游走的墨迹,脸上写满了困惑与好奇。直至杨骏轻轻搁下笔,她才鼓起勇气,声音柔和而迟疑地问道:“大人,这些神秘的符号,究竟有何寓意呢?”

杨骏放下笔,微微挑眉,指着纸上的符号道:“这些符号乃是数字,比如这个符号,就是数字一,这个是数字二,以此类推,数字十就是一后面添个零,一二就是十二,通过这些符号,在计算的时候,能够迅速算出,不易出错。”

苏娃儿歪着头,仔细盯着那些符号,眼中闪过一丝疑惑:“大人,我还是有些不太明白。这些符号看似简单,可真要运用到实际的计算之中,该如何操作呢?”

杨骏轻笑一声,拿起那张纸,耐心地解释道:“娃儿,这数字算法的精妙之处,就在于它的简洁与高效。就拿这记账来,以往用文字记录数字,又繁琐又容易出错。而这些符号,能让每一笔账目的数字一目了然。比如,这记账时记录收入和支出,用这些数字符号记录数量、单价和总价,再进行计算时,按照一定的规则,将数字相加或相减,就能快速得出结果。”

杨骏一边着,一边在纸上举例,“你看,这记录香皂的销售,一盒香皂五十文,卖出十盒,用这些数字符号记录就是‘50’乘以‘10’,得出‘50’后面添个‘0’,也就是五百文。这样的算法,既清晰又准确,比以往的算法不知快了多少。”

苏娃儿微微皱眉,努力理解着杨骏的话,“大人,那遇到更复杂的计算,比如涉及到折扣、分成这些,又该如何用这些数字符号来处理呢?”

“九九乘法口诀,会吧?”

“九九口诀”出现的时间较早。在《荀子》、《管子》、《淮南子》、《战国策》等皆有提及,由此虽然不知道杨骏问这话是什么意思,但苏娃儿还是点零头,这些基础的算法知识她还是由的。

杨骏看着苏娃儿,目光专注,接着道:“有了数字符号,再配合九九乘法口诀表,折扣和分成的计算也不在话下。就拿折扣来,比如香皂原本五十文一盒,现在打八折。先按正常的算法算出原价的总价,再用乘法算出折扣后的价格。五十乘以十得出五百,然后八折就是五百乘以零点八。这里的零点八,用数字符号表示就是‘0.8’,五百用数字符号是‘500’,500乘以 0.8,按照乘法运算规则,先算 5乘以 8得 40,再看因数中一共有一位数,所以结果就是 400文。”

“至于分成,比如和绸缎庄合作卖香皂,约定好分成比例。若绸缎庄帮着卖了价值一千文的香皂,我们和他们按三七分成。先把一千用数字符号写成‘1000’,分成比例三成就是‘0.3’,七成就是‘0.7’。绸缎庄的分成就是 1000乘以 0.3得 300文,我们的分成就是 1000乘以 0.7得 700文。通过这些数字符号和运算规则,不管多复杂的分成计算,都能准确快速地得出结果。”

杨骏罢,抬头看向苏娃儿,“怎么样,现在明白这数字算法的好处了吧?”

苏娃儿微微点头,眼中露出恍然大悟的神情,“大人,我好像懂了。这数字算法确实比之前的算法简便许多。可这算法虽好,若是其他人不会用,在和别人对漳时候,会不会出问题呢?”

杨骏微微皱眉,沉思片刻后道:“这确实是个问题。不过,若是我们先在琳琅斋推行这算法,让环儿她们也学会,再慢慢教给其他和我们有生意往来的人。时间一长,大家都学会了,对账自然就不会出问题。”

苏娃儿眼睛一亮,脸上露出兴奋的笑容,“大人,这真是个好主意!那我们就先从琳琅斋开始,让环儿和其他伙计都学会这数字算法。只不过,大人你看,如果单单只有数字,若是有人故意在数字后面添个零或者其他,是不是容易出差错啊!”

杨骏微微颔首,眼神中透露出一丝思索,道:“娃儿,你得不错。若有人故意篡改数字,的确会引发诸多问题。不过,这也并非没有应对之法。”

苏娃儿眨了眨眼睛,好奇地问道:“大人,您有什么好办法?快。”

杨骏伸手轻轻敲了敲桌子,道:“首先,我们可以制定严格的记账制度。规定每一笔账目都要有详细的记录,包括交易的时间、地点、对象等信息。而且,每一笔账目都要有经手人和审核人,经手人负责记录,审核人负责检查,这样就能在一定程度上防止有人篡改数字。”

苏娃儿微微点头,“大人,这确实是个好办法。不过,如果审核人和经手人勾结在一起,那该怎么办呢?”

杨骏轻笑一声,“娃儿,你考虑得很周全。所以,我们还需要定期进行账目审计。找一些可靠的人,对琳琅斋的账目进行检查,看看有没有问题。而且,审计的人要经常更换,防止他们和经手人、审核人串通一气。”

苏娃儿眼睛一亮,“大人,这确实是个好办法。不过,大人,还有没有其他的办法呢?”

杨骏微微皱眉,思索片刻后道:“最后就是,我们记录的账目,必须在旁边添加上之前的写法,比如这笔账是五百文,除了用数字记录外,旁边还有用文字记录下,这样,即使有人篡改了数字,也能通过文字明发现问题。”

“大人,我总是觉得还是有些不保险,但一时间内也不出哪里有问题?”

杨骏看着苏娃儿,笑声着道:“娃儿,听你这么,我倒是又想到了一点,就是我们可以在账目上盖上印章,印章上有我们琳琅斋的标志,这样就能防止有人篡改账目了。而且,印章要由专人保管,不能轻易交给别人。这样应该就完美,没有什么纰漏了!”

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